¿Dónde se rompe normalmente el flujo de trabajo?
Un caso puede perderse cuando una notificación llega tarde, una bandeja está saturada, un archivo queda en una plataforma o no se imprime la ficha. El problema suele ser la suma de pequeñas interrupciones.
¿Cuáles son las seis etapas útiles?
Recibir la señal, vigilar la fuente configurada, recuperar archivos accesibles, identificar el caso, preparar carpeta y ficha, y revisar excepciones. La última etapa siempre corresponde al equipo.
¿Por qué conservar las carpetas como destino final?
El equipo debe encontrar el caso donde ya trabaja: en una carpeta local o de red, con archivos y ficha juntos. Así no se crea otra bandeja de producción.
| Etapa | Enfoque manual o remoto | Enfoque en el puesto del laboratorio |
|---|---|---|
| Detección | Revisar portales y correo manualmente | Vigilar fuentes configuradas y señalar casos para revisar |
| Clasificación | Crear o buscar cada carpeta a mano | Aplicar reglas de nombre y destino del laboratorio |
| Impresión | Buscar e imprimir la ficha por separado | Preparar la impresión con el caso recibido |
Según su laboratorio
Laboratorio pequeño
Empiece con un puesto, una fuente y una carpeta de destino sencilla. El objetivo es hacer previsible la primera recepción, no cambiar todos los hábitos de producción.
Laboratorio en crecimiento
Acuerden nombres, carpetas de destino y cómo se tratan casos incompletos. La automatización sirve esas reglas; no las sustituye.
Varios centros
Use un puesto designado para recepción. El equipo puede acceder a las carpetas por la red del laboratorio según su infraestructura y permisos.